Formalités

Q: Quels sont les documents obligatoires pour des séjours en Europe ?

La carte d’identité ou un passeport en cours de validité et au nom du participant. Pour les séjours de plus de 3 mois, vous devez vous référer aux consignes données sur le site internet de l’ambassade du pays. La carte européenne d’assurance maladie est également nécessaire car elle facilite la prise en charge des soins pendant le séjour dans l’un des pays membres de l’UE. À défaut de présentation, les frais médicaux devront être réglés intégralement sur place. Vous pouvez vous procurer cette carte sur votre compte Améli. Pour plus d'informations sur les documents obligatoires à avoir pour un séjour de plus de 3 mois en Europe, rendez vous sur le site officiel. ATTENTION LE ROYAUME UNI EST SORTI DE L'EUROPE - CONSULTEZ LE PARAGRAPHE "ROYAUME UNI"

Les informations données ci-dessous s'adressent aux participants de nationalité française. Les ressortissants étrangers sont invités à se renseigner auprès de leur consulat afin de connaitre les formalités qui leur sont propres.

Commun à tous les pays : l’Autorisation de sortie du territoire pour les mineurs

Elle est obligatoire pour tous les mineurs voyageant sans l’un de ses parents, que ce soit en Europe ou pas. L’enfant devra présenter les trois ou quatre documents suivants lors du contrôle aux frontières :

Sa pièce d’identité valide (CNI ou passeport + visa éventuel)
L’autorisation de sortie du territoire : formulaire CERFA à télécharger et à compléter
Une photocopie de la pièce d’identité (CNI ou passeport) du parent signataire de l’autorisation de sortie du territoire.
La copie du livret de famille si l’enfant ne porte pas le nom du parent signataire de l’autorisation de sortie du territoire.

Ces documents sont à remplir avec soin et à remettre impérativement aux accompagnateurs le jour du départ. Les modalités décrites ci-dessus peuvent évoluer. Nous vous conseillons de vous renseigner auprès des instances concernées.

Quels sont les documents obligatoires pour des séjours en Europe ?

La carte d’identité ou un passeport en cours de validité et au nom du participant. Pour les séjours de plus de 3 mois, vous devez vous référer aux consignes données sur le site internet de l’ambassade du pays.
La carte européenne d’assurance maladie est également nécessaire car elle facilite la prise en charge des soins pendant le séjour dans l’un des pays membres de l’UE. À défaut de présentation, les frais médicaux devront être réglés intégralement sur place. Vous pouvez vous procurer cette carte sur votre compte Améli.

Pour plus d'informations sur les documents obligatoires à avoir pour un séjour de plus de 3 mois en Europe, rendez vous sur le site officiel.

ATTENTION LE ROYAUME UNI EST SORTI DE L'EUROPE - CONSULTEZ LE PARAGRAPHE "ROYAUME UNI"

Quels sont les documents obligatoires pour les séjours au Royaume Uni

un passeport en cours de validité et au nom du participant.
A partir du 02/04/2024* : l'ETA, autorisation de voyage électronique est obligatoire. Elle est délivrée sous 3 jours et coûte £10 soit environ 12€ et doit être faite sur l'appli UK ETA App ou sur ce lien: https://www.gov.uk/guidance/ap...

Pour les séjours de plus de 6 mois, vous devez vous référer aux consignes données sur le site internet de l’ambassade du pays.

La carte européenne d’assurance maladie est toujours acceptée au Royaume Uni même malgré sa sortie de l'Europe. À défaut de présentation, les frais médicaux devront être réglés intégralement sur place. Vous pouvez vous procurer cette carte sur votre compte Améli.

* Pour les nationalités non européennes : les démarches pour l'obtention de l'ETA pourront se faire à partir du 27/11/2024 et l'ETA sera obligatoire à partir du 08/01/2025.

Quels sont les documents obligatoires pour les séjours aux Etats-Unis

Séjours aux Etats-Unis

Passeport à lecture électronique ou biométrique au nom du participant (obligatoire pour être dispensé de visa)
Autorisation de sortie du territoire* : obligatoire pour les mineurs habitant en France et voyageant sans l’un de ses parents
Visa nécessaire (la demande de visa doit être faite 2 à 3 mois avant le départ) dans les cas suivants :
- Pour les séjours de plus de 18 h de cours par semaine et quelle que soit la durée du séjour
- Pour les séjours de plus de 90 jours
- Pour les personnes s'étant rendues en Iran, Irak, Corée du Nord, Soudan, Syrie, Lybie, Somalie, Yemen (depuis 2011) et Cuba (depuis 2021)
Autorisation de voyage ESTA : Dans le cadre du programme d’exemption de visa, les participants sont tenus d’obtenir une autorisation de voyage ESTA avant d’être embarqués à bord d’une compagnie aérienne. Les instructions seront communiquées dans le dossier de voyage. A l’heure actuelle, la procédure est facturée 14$ (soit environ 13€). ATTENTION les personnes s'étant rendues en Iran, Irak, Corée du Nord, Soudan, Syrie, Lybie, Somalie, Yemen (depuis 2011) et Cuba (depuis 2021) avant le séjour prévu aux Etats-Unis ne peuvent pas obtenir d'ESTA. Ils doivent impérativement faire une demande de visa à l'ambassade américaine à Paris.

Quels sont les documents obligatoires pour les séjours au Canada

Séjours au Canada

Passeport
Autorisation de sortie du territoire* : obligatoire pour les mineurs habitant en France et voyageant sans l’un de ses parents
Visa étudiant obligatoire si la durée du séjour est supérieure à 6 mois
Autorisation de Voyage Electronique (AVE) : Document obligatoire pour les personnes voyageant sans visa. Les instructions seront communiquées dans le dossier de voyage. A l’heure actuelle, la procédure est facturée 7$ (soit environ 6€).